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個人情報の取り扱いについて

     

個人情報保護基本方針

株式会社三和化学研究所(以下、「当社」)は、企業としての社会的責任を果たすとともに、お客さまに対する信頼にお応えするため、当社が保有する個人情報の保護対策の指針として本方針を定めます。

1 個人情報の取得

当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得致します。

2 個人情報の利用目的の公表など

当社は、個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめお客さまに利用目的をお知らせ致します。

3 個人情報の利用

当社は、お客さまにお知らせした利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用致します。
また、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめお客さまにお知らせ致します。

5 個人情報の安全保護

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめお客さまにお知らせ致します。

6 従業員及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7 個人情報の開示等について

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応致します。

8 苦情対応窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情などに対応するため、専用の窓口を設け、お客さまからの苦情などに対応致します。

9 個人情報保護の組織

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護責任者を委員長とする情報管理委員会を設置し、個人情報の適切な管理を行います。

10 個人情報保護規程の制定

当社は、本方針を実施するために個人情報保護規程を定め、本方針及び個人情報保護規程を当社の役員及び従業員に周知徹底して実施させるとともに、適宜実施状況を監査し、必要な改善を実行致します。

11 教育・研修

当社は、個人情報を適切に管理するため、当社役員及び従業員に対して、本方針及び個人情報保護規程に関する教育・研修を実施致します。

12 法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

当社の個人情報の取扱いについての重要事項

1 個人情報取扱い業者の氏名

株式会社 三和化学研究所

2 個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取扱います。


(1)医療関係者及び医学・薬学などに関連する研究機関に所属される方の個人情報の利用目的

  • 当社製品の適正なご使用に関する情報の伝達・提供・収集
  • 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の伝達・提供・収集
  • 医学・薬学分野における調査・研究及び講演会・研究会の実施または支援
  • 医療情報・学術情報の提供・収集
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
  • 当社製品の開発または当社が製造・販売する医薬品などの使用状況、使用実態、使用者要望などの調査・検討及び対応
  • 当社製品の関連情報の提供及び収集
  • 当社製品の納入先の把握及び連絡網の整備
  • 当社製品の回収その他事故などの際における情報の収集、提供及び対応並びにその事前準備対応
  • 官公庁、参加団体などへの届出・報告

(2)お客さま窓口などのご利用者に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡の内容の検討、調査及び対応
  • ご本人確認のための検討、調査及び対応
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者などへの連絡・提供
  • 官公庁、参加団体などへの届出・報告

(3)インターネットショッピング・通信販売をご利用の個人情報の利用目的

  • 商品の配達、商品見本・景品の送付、商品情報の提供・収集・連絡
  • 当社製品の開発または当社が製造・販売する製品などの使用状況、使用実態、使用者要望などの調査・検討及び対応
  • 当社製品の納入先の把握及び連絡網の整備
  • 当社製品の回収その他事故などの際における情報の収集、提供及び対応並びにその事前準備対応
  • 製品の製造者、販売者への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告

(4)お取引先の個人情報の利用目的

  • お取引に関する折衝、相談、検討、連絡、受発注、決済及び対応
  • お取引に基づく物品または役務などの授受

(5)任意団体、近隣関係者その他利害関係者の個人情報の利用目的

  • 渉外に関連する事項の連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応
  • 協同作業の運営及びそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供及び配布物などの授受及び対応

(6)採用応募者に関する個人情報の利用目的

  • 採用に関連する各種情報の提供及び連絡
  • 採否の検討及び決定

(7)役員、従業員、従業員のご家族、退職者の個人情報の利用目的

  • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理
  • 労働組合、福祉共済会、スズケン健康保険組合、スズケン企業年金基金、確定拠出年金、スズケン従業員持株会、関係会社への連絡・提供
  • ケンユー会など親睦活動における連絡、配布物の送付
  • 官公庁、参加団体などへの届出・報告

(8)当社が保有する個人情報については、以上の各利用目的を達成することを目的として、当社取引先及び当社グループ会社に提供することがありますが、ご本人の申し出により、これら第三者への提供を停止することができます。


3 個人情報の共同利用

当社は、以下の共同利用する個人情報を保有しています。
基本的なデータベースは、株式会社日本アルトマークが管理・運用しているメディカルデータベース(MDB)をもとに運用しており、他の製薬メーカー、医薬品卸、医療機器メーカーなどの医療関連企業(会員企業)と共同で利用しています。
当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新(新規・変更・削除)情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。

メディカルデータベース(MDB)の内容や共同利用に関する説明は、株式会社日本アルトマークホームページ個人情報保護方針を参照してください。

株式会社日本アルトマークホームページ個人情報保護方針

4 苦情及び開示などの請求窓口

苦情及び、開示、利用停止及び提供停止の請求、その他お問い合わせの専用窓口は、下記のとおりです。

〒461-8631
名古屋市東区東外堀町35番地
株式会社 三和化学研究所 総務部 個人情報相談窓口

5 苦情及び開示などの請求方法について

個人情報に関する苦情及び開示などの請求は、電話またはEメール(フォームメール)でいただいたのち、当社より電話などにて直接ご連絡をさせて頂きます。その際に、請求に必要な書類についてご説明申し上げます。ご請求事項をお知らせするため、郵送料800円(第一種定型80円、書留420円及び配達証明300円)に相当する郵便切手が必要となります。

受付電話 052-951-8130(代表)
受付時間:月~金(祝日・当社休業日を除く) 9時~12時、13時~17時

Eメール(フォームメール)

直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

6 その他

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

<お問い合わせ先>
日本製薬団体連合会「個人情報保護センター」
住所 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3丁目4番18号
電話 03-3270-1810(専用)
対応時間 10:00~16:00
対応日 月曜日~金曜日(年末年始、その他所定の休日を除く)


平成17年4月1日
平成19年6月13日改訂
平成24年8月10日改訂